Le GT des CN se réunit, au moins une fois par an, sur convocation du Secrétariat technique permanent (STP).
À l’occasion de cette réunion, ils (les CN) entendent le rapport du Secrétaire général sur le degré de réalisation du programme en cours et celui de la commission administrative et financière. Ils font rapport de leurs activités et étudient l’ordre du jour envisagé pour la Conférence ministérielle ainsi que le programme de l’intersession et les éventuelles améliorations à apporter au fonctionnement de la Conférence.